産品詳情醫院協同辦公管理系統Hospital OA Management System

标杆用戶

廣東省人民醫院、深圳大學總醫院、香港大學深圳醫院、廣州醫科大學、廣州醫科大學附屬第一醫院、廣州醫科大學附屬第二醫院、廣州醫科大學附屬第三醫院、廣州醫科大學附屬第四醫院、廣州醫科大學附屬第五醫院、廣州醫科大學附屬口腔醫院、廣州醫科大學附屬腫瘤醫院、暨南大學附屬順德醫院、順德婦幼保健院、廣東省中醫院珠海醫院

産品簡介

推進醫院管理體制改革，提高醫院管理效益，引入内控管理信息化建設

石伏醫院協同辦公管理系統（Hospital OA Management System）定位于醫院行業OA，是(shì)目前國内最專業的醫院OA軟件産品之一。産品積累了20多年在醫院的經驗，彙聚了1000多家醫院應用體驗而設計出來最新一代智慧醫院OA管理系統，解決醫院及行政部門的管理問題，在新時代下爲醫院走向規範、提高效率、符合監管、審計要求提供有力的支撐。

滿足醫院行業發展要求，随着醫療技術和管理技術的改革和發展，實施精細化管理，完善規章制度，優化工作流程，明确工作職責，充分發揮服務領導、服務職工、服務患者的作用，已成爲新時期醫院行政辦公室的新任務和新挑戰。

産品特點

• 醫院行業版OA
  專注醫院管理，全院系統和管理的統一和集中，爲書(shū)記和院長提供最專業的大管家。
• 系統安全性高
  系統通過了公安部等保2.0版本的三級安全認證，系統安全可靠。
• 功能全面及專業
  功能全面，涉及到醫院各科室管理系統有13個；功能系統專業，更符合醫院行業。
• 符合醫護人員(yuán)使用習慣
  針對20多年在醫院實施及應用經驗，功能更符合一線(xiàn)醫護人員(yuán)使用習慣。
• 醫院模闆多
  積累了上千家醫院的管理模闆，上萬條數據，推廣更加快，應用更深入。
• 一站式工作服務
  系統與醫院應用的業務系統都有集成案例，可以一站式集成所有業務應用。

主要功能

面向醫院全科室的辦公管理設計，面對不同科室針對性設計辦公功能，滿足醫院各科室對辦公管理的特色要求。

爲強化醫院院辦事務日常管理,總結工作經驗、優化工作流程,規範工作行爲,提高運行效率,突破管理難點,借鑒工業企業先進管理經驗，将管理思想和管理理念融入到系統，爲醫院行政辦公的管理提供一個先進的系統平台。

主要功能有：醫院門戶管理系統 、内部郵件、流程管理、文檔管理、公文管理、會議(yì)管理、會議(yì)議(yì)題管理、日程管理、任務管理、通訊錄、問卷調查、活動預約、手機短信、滿意度管理、請假管理、自定義表單、自定義報表、系統後台管理、信訪管理、移動應用平台等。

功能介紹

門戶管理

門戶是(shì)一個信息發布平台、以及日常的工作平台，系統包含：欄目管理、配置管理、信息發布、模闆管理、援權管理、接口管理功能，系統集成醫院常用30多個科室模闆。

• 可用于各科室日常發布，如：新聞、通知(zhī)公告信息；
• 可以将個人待辦、待閱、重點關注的事項，直觀地顯示在門戶首頁，方便使用；
• 可以将常用功能、常用鏈接直接放(fàng)在門戶首頁上，方便使用；
• 可以直接将第三方網站、應用系統，嵌入到門戶首頁；
• 可用于整合第三方系統，比如将BI系統數據直觀地顯示于門戶。

公文管理

• 實現(xiàn)收文管理、發文管理、公文催辦、公文查詢等功能。
• 公文管理參照國家公文格式規範和公文管理要求進行設計，實現(xiàn)文件的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件處理情況提供了簡單易用的實時監控機制。
• 收文管理，提供醫院收文管理功能，自動将上級文件進行收文管理。
• 公文查詢，可以自定義查詢條件。
• 套紅模闆，可以設置打印各類套紅模闆。
• 稿紙(zhǐ)模闆，可以設置各種公文稿紙(zhǐ)的模闆。
• 智慧管理，可以動态收集領導批示意見(jiàn)，方便院辦處理。

會議(yì)管理

• 通過“會議(yì)管理”，将會議(yì)申請、審批、通知(zhī)與會人員(yuán)、撰寫會議(yì)紀要、會議(yì)紀要審核與發布等環節進行全程管理，可直觀監控會議(yì)室情況，對會議(yì)沖突自動檢測。
• 會議(yì)發起人發起新的會議(yì)申請，經過審批後，系統鎖定會議(yì)室，并将會議(yì)通知(zhī)和相(xiàng)關的會議(yì)資料發送給參會人員(yuán)。
• 對于一些例會，隻需一次設定，到期自動生成會議(yì)數據，發布會議(yì)通知(zhī)。
• 會議(yì)結束後，由相(xiàng)關人員(yuán)起草會議(yì)紀要并提交審批，審核後的紀要可以向會議(yì)參與者發布。
• 支持掃描二維碼進行會議(yì)簽到，也可以使用傳統的指紋打卡等方式進行會議(yì)簽到，然後将打卡記錄導入。

會議(yì)議(yì)題管理

醫院日常營運中，有許多需要通過院辦公會、黨委會讨論決策的事情，每周的會議(yì)上到底要讨論哪些議(yì)題？一般由各科室預先提出申請，經過院辦及相(xiàng)關部門篩選之後最終提交會議(yì)讨論。

議(yì)題申報

各科室提前申報下周的會議(yì)議(yì)題，提交相(xiàng)關人員(yuán)審核，審核通過後統一彙總到院辦。

議(yì)題上會

每周的院辦公會開會之前，院辦會同相(xiàng)關領導，對各科室提交的上會議(yì)題進行過濾篩選，彙總出在辦公會上要讨論的議(yì)題，下發給相(xiàng)關領導及各參會人員(yuán)，參會人員(yuán)可以預先查閱會議(yì)議(yì)題，準備個人意見(jiàn)。

辦公會上針對各議(yì)題的讨論結果，院辦相(xiàng)關人員(yuán)及時反饋，議(yì)題申報科室可随時掌握自己的議(yì)題是(shì)否已安排上會？會議(yì)讨論結果如何？

任務管理

領導可以方便地安排任務（交辦），經辦人收到領導交辦的任務後，進行工作的組織（承辦），并随時可方便地向任務交辦人（領導）進行進程彙報。領導可以随時掌控任務的執行情況，對任務的執行人進行工作的指導，對未按規定時間完成的任務進行催辦督辦。

活動預約

醫務人員(yuán)的三基考試安排、實訓基地安排、各種培訓活動安排、電教室安排等類似活動非常頻(pín)繁，往往涉及所有護士、醫生或全部人員(yuán)，傳統方式下，由護理部、醫務部及相(xiàng)關管理部門統一安排，很多醫務人員(yuán)由于各種原因無法按時參加，導緻活動安排頻(pín)繁變更、效率低下。

通過“活動預約”功能，管理部門預先設定各種活動的開放(fàng)日期、時段、單場次容納人數、以及相(xiàng)關說明，廣大醫務人員(yuán)根據自己的實際情況自行預約占位，管理部門實時監控預約情況。醫務人員(yuán)預約後可以取消，但(dàn)系統限定最多隻允許取消幾次(後台設定參數)。

通過“活動預約”功能，實現(xiàn)了管理方式的變革，由過去(qù)管理部門統一安排變爲廣大醫務人員(yuán)自主安排，管理部門監控，活動安排變得緊然有序。

問卷調查

• 提供問卷設計、問卷填寫、調查結果統計功能。用于意見(jiàn)收集、在線(xiàn)投票(piào)（比如評選年度先進人物）等用途。
• 可靈活定義多種問卷，支持單選、多選、簡述等題目類型，可直觀監控哪些人已提交問卷、哪些人未提交、哪些人未開封等，對調查結果可進行統計彙總。
• 可限定最多選幾項、最少選幾項。

内部郵件

醫院内部的文件傳遞、傳閱非常頻(pín)繁，而有些醫院内外網隔離(lí)，不能使用外部郵件系統。很多人采用郵件進行文件傳遞。郵件無法對附件進行在線(xiàn)修訂；郵件無法實現(xiàn)多人在線(xiàn)讨論；收件人與發件人隻能“單線(xiàn)聯系”；郵件不能直觀地掌握收件人是(shì)否已收到？是(shì)否已閱讀？是(shì)否已批示？

通過内部郵件功能實現(xiàn)文件傳遞、傳閱，相(xiàng)關人員(yuán)可以在線(xiàn)讨論，可以在線(xiàn)修訂附件，收件人與發件人不再是(shì)“單線(xiàn)聯系”，可以掌握每個收件人是(shì)否已閱？何時閱讀？是(shì)否有回複？是(shì)否已确認？内部郵件功能可以用來進行簡單的請示、進行簡單的任務布置和反饋。

傳閱發送人可對傳閱信息進行實時的跟蹤，保證信息溝通的有效性。

移動應用

移動辦公系統支持微信、企業微信、釘釘等，主要功能有：

信息門戶、内部郵件、業務流程查詢、業務流程審批、任務管理、日程管理、會議(yì)管理、個人工資查詢、工作收藏、集成，可以集成各類業務系統展現(xiàn)、報表呈現(xiàn)，提供各類報表呈現(xiàn)功能、調查投票(piào)、滿意度管理、督查督辦、小程序應用、工作提醒、文檔管理、通知(zhī)公告……