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廣州醫科大學附屬第四醫院

産品簡介

石伏醫院教學管理系統(Hospital Teaching Management System)主要針對醫院的三生教學管理而設計,滿足醫院對學生的臨床教學、對研究生、進修人員(yuán)的培養、對醫務人員(yuán)開展在職進修、在職培訓、以及各種形式的繼續教育,實現(xiàn)教學全過程的數字化管理。

臨床教學是(shì)保證和提高醫學人才培養質量的重要環節和必要手段,臨床教學是(shì)醫學生培養過程中至關重要的一環。教學醫院既要承擔醫療、科研、預防保健、康複等諸多工作,同時也要承擔醫學教育中的臨床教學任務。

臨床教學有其自身特點,學生專業、教育層次複雜(zá),參與教學的臨床教師人數衆多并且不固定,教學信息量大,需要患者良好配合。因此,醫院教學管理部門在教學活動中,需要扮演更多的角色,不僅要管理好學生,抓好各項教學任務的實施和質量保障,還要與學校及醫院内部的臨床教師和教研室搞好溝通協調,及時掌握和反饋教學信息,提供優質、高效的教學服務。

教學需求

  • 各教研室每年、每月都要舉辦多種臨床教學活動,需要向科教科提交教學計劃、發布海報,科教科要進行各種統計。
  • 進修生、研究生、實習生、規培生的輪科,是(shì)一項非常複雜(zá)的工作,傳統方式下,輪科安排、輪科跟蹤效率低下。
  • 每年舉辦很多培訓、很多考試,在傳統方式下,各種表格堆積如山,存檔、統計、分析、查詢效率低下。
  • 醫務人員(yuán)的繼續教育情況、帶教情況及教學考核,是(shì)年度考評、職稱評定的重要指标。傳統方式下,每到年度考評、職稱評定時,搜羅數據極爲不便。
  • 對帶教老師的課堂教學質量評價、教案質量的評價、以及教學績效的計算、分析,是(shì)一項龐大、煩瑣的工作,涉及大量的數據處理、統計分析,傳統方式效率低下,信息存儲、檢索極爲不便,迫切需要信息系統來提高效率。
  • 如何高效地對醫務人員(yuán)的繼續教育、臨床教學業務進行管理?

産品定位

  • 爲醫院建立科學的教學管理平台,建立完整的學生檔案、教師檔案。
  • 對實習生、進修生、研究生、規培生,進行全方位的管理。建立完整的學生檔案,準确記錄學生的基本信息、輪科記錄、考評記錄。建立完整的教師檔案,準确記錄教師的基本信息、帶教信息、教學評價。
  • 日常的教學活動通過系統完成,在完成日常管理的同時,借助靈活的統計、分析、查詢工具,爲年度考評、職稱評定提供詳實的數據,顯著提高教學效率。
  • 實現(xiàn)教學活動申報、發布、彙總統計。實現(xiàn)學生對課堂教學情況的評價、實現(xiàn)老師對學生的評價、實現(xiàn)學生對老師的評價、實現(xiàn)教學督導對教學活動的評價。

産品特點

  • 實用,針對醫院教學而設計,符合實際教學管理要求
  • 易用,與微信綁定,教學通知(zhī)、對教師評價、提醒等更加方便
  • 知(zhī)識,可通過不斷的學習和應用,積累大量的教學知(zhī)識

部分功能介紹

學生檔案管理

  • 在系統中爲實習生、進修生、研究生、規培生建立完整的檔案,準确記錄學生的基本信息、輪科信息及出科考評信息、老師/醫院對學生的評價、以及學生對老師/科室/醫院/課程的評價。
  • 支持實習生、進修生、研究生、規培生等學生類别。
  • 支持以班級爲單位對學生進行管理。
  • 可以爲每個學生分配一個登錄賬号,讓學生登錄系統完成相(xiàng)關操作。學生離(lí)開醫院時可以停用賬号。
  • 老師、醫院可以對學生進行出科評價、畢業/結業評價,學生也可以對老師、醫院、科室、以及教學活動進行評價,評價信息可以“匿名”,評價模闆可靈活定義和統計分析。
學生檔案管理

教師檔案管理

  • 建立全院帶教老師的花名冊,爲每個帶教老師建立完整的檔案,準确記錄老師的基本信息、帶教信息、教學評價信息。
  • 老師可以直觀掌握本人帶教的研究生、進修生,以及在輪科過程中由本人指導的實習生、規培生,并且可以對學生進行畢業/結業評價、出科評價。
  • 可以查看學生、醫院、其他老師對本人的教學評價,便于改進教學質量。
  • 可以直觀掌握本人主講的教學活動或課程,便于安排工作。
教師檔案管理

教學活動管理

  • 各科室室每月都會定期或不定期舉辦多種臨床教學活動,或者請院外專家來醫院舉辦學術講座,教學管理部門需要彙總、發布教學活動信息,并且監督教學活動的執行情況。
  • 通過本功能,各科室向教學管理部門申報每月教學計劃,教學管理部門審核通過後向全院發布、并彙總統計、以及監督活動的執行情況。學生及教學督導還可以進行質量評價。
  • 教學活動管理包含:教學活動申請、教學活動彙總、教學日曆。
教學活動管理

輪科管理

  • 根據國家相(xiàng)關規定,以及醫學生的培養特點,實習生、研究生、進修生、規培生在臨床實習、進修或規培期間,需要根據不同的專業方向,制定不同的輪科路線(xiàn),必須在内科、外科、兒科等各個科室輪轉一段時間,跟着指導老師、高年資醫生/護士進行臨床學習及實際操作,離(lí)開科室進入到下一科室之際,還應參加出科考核,并提交出科申請,由相(xiàng)關人員(yuán)進行評價、審核。輪科管理涉及輪科安排、過程跟蹤、出科考核等多項管理事務。
  • 輪科安排:可以通過人工錄入的方式生成輪科安排表,也可以通過預設的輪科模闆,自動生成輪科表。教學管理部門可以先将學生安排到大科,大科主任或教學秘書(shū)再分派給具體科室。科主任或教學秘書(shū)可以爲學生指派具體的指導老師。
  • 出科考核:實習生、進修生、研究生、規培生在某科室輪轉結束時,在線(xiàn)提交“出科考核申請”,自動流轉給指導老師、科主任或帶教秘書(shū)、以及教學管理人員(yuán)進行出科評價、審核。出科考核的評價内容,可以根據醫院實際情況,在後台自由定義。出科考核信息自動彙總到學生檔案。
輪科管理

考試管理

  • 醫院每年都要進行各種考試。比如出科考試、資格考試、三基考試(基本理論、基礎知(zhī)識、基本技能)等。
  • 考試工作的組織、管理非常麻煩。比如對護理人員(yuán)來說,每年某個時期,相(xiàng)關部門就要組織全院所有護士進行三基考試,需要從數萬道題庫中組成10多份甚至數十份不同的試卷,将全院數百甚至數千名護士分成若幹批次進行考試,考完後還有大量的評卷、成績彙總、發送通知(zhī)、歸檔等一系列工作,非常麻煩、效率低下、容易出錯。
  • 考試功能支持随機組卷(同一場考試中、不同人員(yuán)看到的試卷内容不一樣)、自動評分、到時間強制交卷、退回重考等機制,醫務人員(yuán)可以靈活地參與考試,不必集中考試,考試後的評卷、成績彙總、發送通知(zhī)等工作可以自動完成,顯著提高了考試工作的效率。支持權限控制機制,每個教研室可以自行維護各自的知(zhī)識點、題庫、試卷庫,可以互不幹擾的發起考試。
  • 系統提供:知(zhī)識點管理、題庫管理、試卷管理、考試計劃、考試、評卷等功能。
考試管理

報名管理

  • 發布進修、實習招生信息,報名後醫教處篩選進修生,錄取後通知(zhī)報到。
  • 學生可以自助進行注冊,通過郵件方式自助注冊,并根據發現(xiàn)的進修信息進行登記及查詢進度。
  • 進修學生可以自助報名,并進行報名登記,學生的信息自動進入到教學的學生信息中。