産品詳情項目管理系統Hospital Project Management System

标杆用戶

廣州市荔灣區人民醫院、深圳市禾正醫院

産品簡介

石伏醫院項目管理系統（Hospital Project Management System）是(shì)專門爲進一步優化和加強醫院工作的管理,優化工作流程,規範工作行爲,提高運行效率,突破管理難點,借鑒工業企業先進管理經驗，将項目管理思想和管理理念融入到系統，爲醫院項目管理提供一個先進的系統平台。

醫院項目

爲了進一步提高行政事業單位内部管理水平，規範内部控制，加強廉政風險防控機制建設，進一步優化和加強醫院工作的管理,優化工作流程,規範工作行爲,提高運行效率,突破管理難點,借鑒工業企業先進管理經驗，将項目管理思想和管理理念融入到系統，爲醫院項目管理提供一個先進的系統平台。

• 建設類項目
  醫院各類工程建設項目
  醫院信息化建設項目
• 管理類項目
  醫院評三甲項目
  内控整改管理項目
• 一體化項目
  合同與項目管理一體化項目
  招标采購履行與監管體化項目

以項目管理爲主體，對其他職能科室的工作進行項目全過程管理，建立全院職能科室的項目綜合管理平台，實現(xiàn)項目立項、項目基礎資料、項目進度、項目需求、項目費(fèi)用、項目交流、項目文檔、會議(yì)紀要、項目任務、項目分析等全過程管理。可以輔助全院的制度、廉政的建設，保證全過程按規範化進行運作，達到事前有計劃、事中可控、事後可追查的院内項目全過程管理。

内部項目管理的需求。醫院内部項目較多，每年都會有大量新的重大事務、建設項目、管理、審計等大量的項目，如何能滿足醫院各科室不同人員(yuán)對項目管理的要求是(shì)醫院内部管理重要一環。

醫院項目的全過程數字化管理

石伏醫院項目管理系統以項目爲核心，圍繞項目打造相(xiàng)關功能。系統内置了項目的相(xiàng)關流程、項目檔案、項目計劃和執行、項目合同、項目任務等實用管理功能，實現(xiàn)項目管理全過程的數字化、智能化。

• 項目過程管理
  覆蓋完整的項目管理生命周期，統一管理企業所有類型的項目，實現(xiàn)組織級協作。
• 項目溝通管理
  項目過程及具體項目溝通管理，将項目過程中每個細節及涉及到項目内容過程記錄下來，并可以通過各種快捷方便的在線(xiàn)溝通方式。
• 項目整合管理
  管理客戶信息、銷售合同、合同的計劃付款和實際付款 。銷售儀表闆從合同狀态、 金額、簽訂情況等個維度展示銷售合同的整體情況。
• 項目風險管理
  對供應商分類管理，并通過供應商準入和退出審批流程 、績效評估和黑名單管理等 ，對供應商雅閣把關，使供應商的入選更加嚴蓮。
• 項目知(zhī)識管理
  在日常工作中實現(xiàn)知(zhī)識的積 累和分享，快速提升整個組織的管理水平。

主要功能

石伏醫院項目管理系統（PMP）以項目管理爲核心，将項目過程溝通、文件、人員(yuán)、計劃、進度、彙報、風險/問題全數字化管理，将現(xiàn)代的管理思想融入到系統，爲醫院用戶的内部過程管理提供最有效的執行和監管工具。

• 立項管理：項目立項申請、審批，不同類型項目的管理流程固化及模闆化。
• 報表管理：各類項目彙總統計報表，可以按項目過程周期及相(xiàng)關内容統計。
• 項目彙報：提供項目按日、周、月方式進行彙報，彙報格式可用固化模闆。
• 項目計劃：爲不同的醫院項目管理提供不同模闆，更加科學和規範過程管理。
• 項目信息：彙集項目相(xiàng)關過程文件信息，将涉及到項目的所有信息集中管理。
• 任務分工：将計劃中的工作，安排到科室或具體到人員(yuán)，看闆式任務管理。
• 項目看闆：爲院長和書(shū)記提供項目看闆，可以動态看到所有項目進展情況。
• 流程關聯：将與項目過程相(xiàng)關流程關聯，如可以查看到項目立項審批文件等。
• 項目進度：将項目的執行進度用甘特圖展示，讓用戶一目了然查看到進度狀态。
• 風險管理：将項目中各類風險設置預警，将項目中問題科學的管理、監管。
• 文件管理：項目過程文檔按階段及節點要求上傳，集中統一管理所有文件。
• 應用關聯：與其它應用系統集成/關聯應用，如：與合同管理一體化應用。

功能介紹

立項申請

将醫院各種項目立項通過梳理形成模闆化，每次在申請的時候選擇對應的申請模闆，如：項目前期立項、醫院采購項目、項目立項管理、信息化建設項目、新院區建設項目等，選取後系統會自動套用對應項目模闆内容。

進度管理

• 進度自動生成甘特圖展現(xiàn)。
• 項目現(xiàn)在處于的階段?需不需要支付？
• 支付管理主要支付的金額、對應的合同，對合同支付情況有一個詳細的記錄。
• 項目支付的詳細情況需要有個明确記錄，并可以根據不同的支付信息字段進行查詢。
• 項目進度管理,項目進度管理可以從全局對項目的各項工作的進度有一個查詢功能，可以看到各個工作完成情況。

項目看闆

• 針對科室領導項目工作看闆，可以查看到所授權管理範圍的項目。
• 可以查看到所負責的項目、協助項目、正常進行中項目、異常項目彙總情況。
• 項目動态信息，可以實時看到所負責項目動态進度情況。

項目風險

項目中最大風險就是(shì)有問題不處理，最後變成大問題。将項目問題集中處理，由監管員(yuán)或經辦人員(yuán)錄入問題，然後集中統一管理。重大問題将由項目主管提交項目問題協作流程，按項目問題情況進行上報及協調處理。

項目彙報

• 定期要求内部科室或實施方将各類的項目工作按月、周、日定時上報工作，彙報可以對應項目的不同階段；
• 工作彙報可以模闆化，可以将各類的工作模闆上傳到模闆庫，要求對應項目組彙報的内容及格式要求。
• 制定項目彙報機制及标準，減少項目溝通問題。