石伏醫院内控管理系統HICM(Hospital Internal Control Management System),主要爲醫院提供内控信息化管理的平台。
随着國家醫藥衛生體制改革逐步深化,公立醫院作爲新醫改的重點關注對象,管理要求越來越規範、嚴格,需要實時對工作流程進行風險把控和排查。除了一般的财務風險、管理風險及醫療技術風險外,醫藥費(fèi)用的合理性、群衆對醫療服務态度的滿意度、醫療人員(yuán)的責任心等都可能成爲各種危機的導火(huǒ)索。面對複雜(zá)多樣的風險,有必要采用積極有效的信息化管理技術手段,彌補内部監督機制薄弱環節,杜絕風險發生。
石伏醫院内控管理系統HICM是(shì)協助醫院建立一套完整的内控管理體系。在醫院範圍内實現(xiàn)标準化應用與共享,并借助多種監管技術的組合運用,對醫院的各種流程、業務、指标、崗位權責等風險實施在線(xiàn)監控,通過智能預警,提醒相(xiàng)關業務崗位人員(yuán)及時對風險異常進行處理,提高醫院風險預控能力。另外,系統還提供風險價值地圖、風險預警艙、風險分析圖、風險分布圖等多角度的管理視圖,幫助醫院決策層全面掌握風險管理實時情況,提高決策效率,爲實現(xiàn)醫院經營管理目标保駕護航。
建立内部控制體系,利用多種監控手段對醫院運營風險進行預防和控制,提高醫院的風險預控能力,規範醫院内部管理,實現(xiàn)全院管理集中統一和資源優化配置,落實和執行好醫院的發展戰略,爲醫院實現(xiàn)經營管理目标保駕護航。
針對目前醫院内控存在問題,進行全過程管控,并做到事前預防、事中監管、事後總結及學習、完善體系的閉環管理。
全面涵蓋了指标體系、風險體系、内控體系和監控體系,将基礎化體系設置進行統一管理和發布,更便于支持風險、内控及監控操作過程中的關聯運用。幫助醫院建設科學的、全面的風險管理體系,實現(xiàn)規範化與精益化管理。
在醫院統一風險管理體系的基礎上,通過目标設定、風險計劃、風險識别、風險分析、風險測算、風險評估、風險應對策略管理等功能,實現(xiàn)了風險管理基本流程,在風險基本管理流程的各個環節提供各類科學工具或模型,包括豐富的風險識别工具、科學的風險測算工具與模型、量化的風險評估等,幫助醫院提高風險識别與應對能力,提升風險管理的技術水平。
内控流程監控以内控流程爲标準,對業務流程及流程中的風險點控制點進行實時監控;不僅可以檢測到流程步驟缺失、步驟錯亂、流程效能,還可以對流程中設置的風險點所關聯指标風險、業務風險進行全程監測。當監測到異常情況時可以進行預警提示,提高風險預控能力。
引入PDCA項目全過程管理思路,針對醫院内部的重大事項進行管理,全面實現(xiàn)内控中重大事項的過程管理,在事中控制預防出問題。
将醫院涉及到服務方面的内容全面監管,通過系統将内部系統通過事前、事中、事後全過程管理,并通過梳理内部服務流程、明确責權。
對一些沒有按照計劃執行或執行過程中出現(xiàn)問題的項目及重大事務,通過提醒、催辦、督辦、最後約談到應急處理流程,及時預防和糾正問題項目和事務。
不斷對已經制訂的内控體系進行自檢,不斷找出不足,完善體系建設。
基于評價指标以項目的形式制定評價工作方案,利用多種測評方法開展評價工作,自動生成統一格式的評價工作底稿與評價報告,提高了内控測評的工作效率和工作質量,降低合規成本。
對一些沒有按照計劃執行或執行過程中出現(xiàn)問題的項目及重大事務,通過提醒、催辦、督辦、最後約談到應急處理流程,及時預防和糾正問題項目和事務。