标杆用戶

順德婦幼保健院、佛山市南海區人民醫院、廣州市荔灣區人民醫院

産品簡介

石伏合同管理系統（Contract Management System）定位醫院行業合同管理，它是(shì)醫院從事經濟活動獲得經濟效益的橋梁和樞紐。爲了醫院用戶的合同管理更加規範化，通過合同的簽訂、履行各個階段的信息進行追蹤、記錄、統計，以達到對合同的進行更科學、有效的全面管控。借助伏軟合同管理系統實現(xiàn)用戶合同制度管理自動化，信息共享，提高用戶信息化管理應用水平和管理效率，讓信息的傳遞更爲迅速和準确。

行業背景

合同種類和數量多

醫院每年的采購、服務合同及相(xiàng)關的協議(yì)數量多、類型多樣。以設備爲例，醫療設備科負責全院醫學裝備、醫用耗材、醫用試劑及消毒品、醫用氣體的采購，涉及的采購合同、服務合同及相(xiàng)關的協議(yì)每年簽署量過大于500份。

原始手工操作方式

大部分醫院的合同管理還采用原始的紙(zhǐ)質合同管理+人工審核的半信息化管理模式，不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)無項目立項簽訂合同、合同簽訂流程不規範、不按合同付款、無合同付款等現(xiàn)象。

内控規範管理需求

随着醫院信息化建設不斷的發展，國家衛生改革政策對醫院運營管理提出新的要求，出台新醫院會計制度和财務制度，政府的宏觀衛生決策需要加強醫院内控管理，開展内控管理是(shì)醫院自身發展的客觀需要。

功能架構

伏軟合同管理系統幫助醫院建立完整的醫院合同台賬信息，一目了然看到再簽合同，在執行合同，應付款信息，異常合同信息等。

實現(xiàn)從合同前期（立項、招标、審計）、合同簽訂（起草、簽訂合同）、合同履行（預算控制、驗收、合同變更、供應商管理、支付貨款）、分析考核等項目全生命周期監控管理；

可追蹤溯源合同、供應商、發票(piào)号、付款進度、變更、結算等詳細合同信息，完善采購流程，加強預算控制，強化财務管理與監督工作。

系統亮點

  • 滿足内控管理
    伏軟合同管理将财務内控管理的制度、流程嵌入信息系統中，強化财務管理與監督工作。
  • 履行與監管一體化
    伏軟合同系統将合同+履行+監管三位一體的管理模式，實現(xiàn)了合同管理整個過程動态化管理。
  • 知(zhī)識積累與模闆共享
    模闆分享中心，通過合同管理過程的不斷總結和積累，形成各類合同模闆和文件分享绐更多部門和人員(yuán)應用。

主要功能介紹

合同起草

  • 合同草拟申請表可自定義，合同申請界面的信息可以自動同步到合同模闆中；
  • 合同模闆可以自定義，可能設置不同的合同采用不同合同申請模闆；
  • 通過設置對應的書(shū)簽，定義到對應合同模闆中需要埴入的對應點；
  • 合同審批完成後，自動生成正式合同；
  • 合同内容控件，支持不同浏覽器：IE、Google chrome、火(huǒ)狐等 。
合同起草

合同台賬

支持相(xiàng)關部門集中管理或各部門單獨管理。支持拟定的合同及附件，并提交在線(xiàn)會簽，審批環節可上傳相(xiàng)應的結果性文件，且要求哪個審批會簽環節上傳文件，上傳什麽文件可配置。支持簽訂後的項目合同歸檔管理。支持合同的在線(xiàn)閱覽，下載，打印。可查看合同所關聯的項目信息，供應商信息。合同詳情可查看該項目的曆史付款記錄以及付款進度以及合同會簽記錄。

合同台賬

合同履行

建立從合同簽訂後，合同基本信息、合同進度計劃、付款計劃、付款記錄、過程記錄、相(xiàng)關事項、變更等全過程管理。全面預警提醒，有效避免合同履行關鍵節點超期而引發諸多問題，從而産生糾紛擴大風險。

合同基本信息除了合同審批的信息外，增加其它信息：如主辦部門、經辦人、關聯其它項目、項目經費(fèi)預算、經費(fèi)來源及其它備注信息，及合同關鍵信息摘要。

合同履行

合同變更

變更記錄，則是(shì)記錄合現(xiàn)執行過程中，合同相(xiàng)關變更信息，如：供應商聯系人變化，授權人變化、公司名變化等。

過程記錄，則是(shì)記錄合同在執行過程中增加需求或增加費(fèi)用申請記錄。

合同變更

供應商管理

系統中建立供應商的檔案，完善對供應商的管理，避免因供應商信息不完整或信息更新不及時造成信息失真，從而造成合同風險産生。

管理供應商相(xiàng)關信息，可以靈活的查詢、檢索供應商信息。供應商基礎信息管理，包含企業基本信息、企業聯系人、企業資質、産品資質等信息。支持供應商基礎數據的導入。支持用戶查看每家供應商的誠信檔案，曆史投标項目，曆史中标項目以及合作狀态。支持供應商數據的導出。

供應商管理