标杆用戶

廣東省中醫院、南方醫科大學順德醫院、梅州市人民醫院

産品簡介

石伏醫院科研管理系統（Hospital Scientific Research Management System）滿足醫院科研處、财務處、設備處、審計處、監察辦公室、信息中心、分管院長等部門及領導對科研管理業務的需求，系統功能設計符合全國醫院信息化建設标準 （試行） 2018年4月制訂。

功能架構

系統包括以下主要功能模塊：

課題申報、經費(fèi)到賬管理、課題批文管理、論文投稿登記、論文發表登記、學術著作管理、成果鑒定驗收管理、成果獲獎管理、成果轉化管理、專利管理、學術會議(yì)管理、重點實驗室管理以及院内獎勵和獎勵金管理、績效管理、個人科研中心、科室科研中心、科研費(fèi)用報銷管理等功能。

擴展模塊：教學管理系統、科研報銷管理系統（跨系統報銷整合）。

産品優勢

  • 功能全面，覆蓋醫院科研管理全過程。
  • 建立完整的課題檔案，直觀監控經費(fèi)預算、支出、餘額。
  • 直觀掌握科研動态。通過個人科研中心、科室科研中心，科主任直觀掌握本科室科研動态，管理部門直觀掌握每個人、每個科室科研動态。
  • 全面移動化，通過智能手機，完成科研各項業務，課題審批、課題檔案、論文、著作、成果……
科研全過程科學管理

主要功能介紹

科研工作門戶

  • 通過科研系統的“門戶管理”，醫院可自由定義一個或多個科研主題的“門戶”。“科研門戶”可以根據醫院實際情況自由定義、調整。
  • 通過“科研門戶”，科研管理部門可以及時發布課題申報通知(zhī)、相(xiàng)關規章制度、最新科研動态、相(xiàng)關文檔下載等各種科研相(xiàng)關信息以及相(xiàng)關的科研統計數據。
  • 爲了提高科研項目申請的成功率，可以對課題申報的常見(jiàn)問題、以及專家的成功經驗進行整理，發布到科研門戶上向所有科研人員(yuán)分享。
科研工作門戶

科研成果管理

  • 科研項目完成并通過驗收後，應及時将取得的科研成果，提交給科研管理部門進行登記，登記後才能作爲年度考核、職稱晉升的依據。
  • 可以由科研人員(yuán)在線(xiàn)提交成果信息，由科研管理人員(yuán)進行審核确認，也可以由科研管理人員(yuán)對相(xiàng)關材料審核确認後錄入系統。
  • 成果驗收信息可以進行靈活的查詢檢索，可以查詢到與本人相(xiàng)關的所有成果信息。
  • 提供完善的權限控制，科研人員(yuán)隻能查看自己的成果，科研管理人員(yuán)可以查看、并全權操作所有成果驗收信息。

科研經費(fèi)管理

  • 爲每個課題建立完整的經費(fèi)台帳，包括經費(fèi)預算、支出、餘額。
  • 經費(fèi)預算可以細分到材料費(fèi)、差旅費(fèi)、會議(yì)費(fèi)等經費(fèi)科目，并以直觀的方式顯示出每個科目的預算總額、累計支出、可用餘額。
  • 可以直觀的區分上級單位下撥的經費(fèi)、國家自然科學基金、醫院配套經費(fèi)等類型。
  • 經費(fèi)預算的制定、調整，可以通過流程提交科研處、财務處等部門審核。
  • 系統詳盡、準确記錄每一筆經費(fèi)支出，可以進行預算控制，不允許超過預算金額（或者不超過設定的比例）。
  • 每一筆經費(fèi)支出，可以通過流程提交到科室負責人、課題負責人、科研處、财務等部門進行審批，審批通過後才能使用或報銷，并且，實際報銷金額以财務最終核準的金額爲準。
  • 審核流程可以根據醫院的實際情況，自由定義和調整，流程完全圖形化定義、跟蹤。
科研經費(fèi)管理

科研課題管理

  • 實現(xiàn)從課題申報、專家評審、立項、結題/驗收的全過程管理。
  • 詳盡記錄課題基本信息、課題組成員(yuán)、專家評審意見(jiàn)、衍生成果信息、以及課題方案、階段進展報告、結題報告等各種附件材料，跟蹤課題進度、經費(fèi)使用情況、各種獎勵、懲罰情況，爲每項科研課題建立完整的電子檔案。
科研課題管理

論文管理

實現(xiàn)從論文填寫、論文審核、發表确認、以及查詢檢索等全過程管理。

  • 在專業雜(zá)志、期刊上投稿時，需要醫院科研管理部門提供“投稿介紹信”，因此，論文投稿需要在系統中進行流程審核。
  • 論文作者通過系統在線(xiàn)提交“論文投稿”申請，自動流轉到導師、科室負責人、倫理委員(yuán)會、科研處等部門進行審核，審核通過後科研處打印“投稿介紹信”
  • 如果論文稿件被期刊采納并發表，作者需通知(zhī)醫院科研管理人員(yuán)，并提供相(xiàng)關證明材料，科研管理人員(yuán)将稿件确認爲“已發表”，将稿件自動加入“論文庫”，并補充發表的“年卷期頁”等相(xiàng)關信息。
論文管理