石伏軟件助力深圳大學附屬華南醫院全面内控管理落地

簽約喜訊 2021-12-14 ShifuSoft

石伏軟件簽約深圳大學附屬華南醫院,共同建設臨床、科研、教學國際化一流研究型醫院。通過梳理和規範流程有效防範和管控内部運營風險,建立健全科學有效的内部制約機制,促進公立醫院服務效能和内部治理水平不斷提高,達到高水平醫院的現(xiàn)代化管理目标。

深圳大學附屬華南醫院

深圳大學附屬華南醫院是(shì)深圳市政府按照三級甲等醫院規模打造,重點投入建設的市屬公立醫院,是(shì)深圳大學的直屬附屬醫院,坐落于深圳市龍崗區平湖街道,建築面積約32.77萬平方米,一期建設完成床位數2000張,科研教學大樓面積達3萬平方米,地下停車位1900個,是(shì)深圳一期建成的最大直屬附屬醫院,是(shì)深圳當前最大的集醫教研于一體的單體醫院建築。醫院已于2020年底啓動門診試業并開展免費(fèi)健康咨詢,2021年4月6日正式開放(fàng)全科醫學門診,爲周邊居民提供優質高效的醫療服務。華南醫院本着一切以人民健康爲中心,辦最具有溫情醫院的宗旨,踐行讓居民享受最好的健康服務的理念,建設臨床、科研、教學、轉化協同發展的本地化、數字化、國際化一流研究型醫院。

深圳大學附屬華南醫院

醫院内控管理落地

憑借産品顯著的行業特色、首創的在線(xiàn)行業模闆中心,以及豐富的行業經驗,在雙方的共同努力下,曆經1個月完成了系統實施并正式上線(xiàn)運行。

統一規劃,分布實施

依據《公立醫院内部控制管理辦法》,建立醫院内控體系,依托石伏内控管理系統,幫助醫院全面實現(xiàn)規範化内控。

通過與院方調研溝通後,醫院内控項目分三期完成,本次項目完成一期建設:成立内控小組,建立内控管理配套機制,完成内控體系基礎建設,實現(xiàn)基本經營業務管理規範。

一期建設主要内容:

  • 醫院成立内控小組,制訂全院及各科室管理制度,并通過系統管理;
  • 按内控管理要求對目前各科室執行内部管理、業務管理、工作管理的梳理,全面固化流程制訂配套的管理制度;
  • 根據風險管理設置預警條件,一切不合規的環節實現(xiàn)了實時預警;
  • 定期檢查及自評管理機制,有效提升制度執行的有效性及完善;
  • 實現(xiàn)内部辦公管理規範,實現(xiàn)統一集中管理;
  • 實現(xiàn)合同管理規範,全過程實現(xiàn)數字化管理;
  • 不良事件管理規範,制訂上報、處理、跟蹤、統計的過程管理。

醫院辦公系統,實現(xiàn)内部管理集中統一

  • 建設統一信息發布平台,醫院通知(zhī)公告、新聞,通過平台統一發布和管理。
  • 建設統一流程管理平台,醫院所有事務申請及審批一站式辦理。
  • 建立醫院内部共享文件中心,按需分配權限,集中管理所有文件。
  • 建設數據統一展現(xiàn)平台,統一展現(xiàn)醫院營運動态。
  • 通過流程引擎,實現(xiàn)各業務系統之間業務流程互通。

按責權配置信息

配置醫院、科室、個人、應用、集成、專欄門戶等20多個種類工作門戶,院領導、醫師、護理人員(yuán)等在工作台上可以快速對接相(xiàng)關信息與待辦流程,集中、高效處理相(xiàng)關事務。

流程單項節點監管,滿足内控管理需求

  • 基于統一流程平台,完成20多個科室、100多項流程模闆梳理,全面覆蓋醫院、院長、科室、内控、财務、人事、采購、醫療、藥事、後勤、信息等方面的管控,大大提升了審批效率與管理水平。
  • 實現(xiàn)單項流程的統計,爲科室及監管部門發現(xiàn)問題提供依據,實現(xiàn)管理效能的全面提升,同時也爲績效考核提供依據。

合同管理系統

通過梳理醫院合同業務,幫助醫院建立合同集中管理平台。

  • 幫助醫院建立了合同台賬,醫院所有的合同集中統一管理,可以實時看到合同狀态:有多少在簽訂、有多少在執行、有哪些沒按期執行。
  • 實現(xiàn)合同全過程管理,從合同前期(立項、招标、審計)、合同簽訂(起草、簽訂合同)、合同履行(預算控制、驗收、合同變更、供應商管理、支付貨款)、分析考核等項目全生命周期監控管理。
  • 可追蹤溯源合同、供應商、發票(piào)号、付款進度、變更、結算等詳細合同信息,可對合同業務流程分析完善采購流程,加強預算控制,強化執行過程的管理與監督工作。

不良事件管理系統

  • 幫助醫院建立了不良事件管理制度,梳理并固化了不良事件上報及處理流程,實現(xiàn)不良事件全過程跟蹤處理。
  • 部分不良事件根據要求,實現(xiàn)移動上報及處理,方便一線(xiàn)科室應用。
  • 根據要求完成不良事件按類進行統計,滿足管理科室對事件分析需求。

移動審批,方便快捷,提升效率

實現(xiàn)系統與微信移動端的對接,打開手機,處理流程待辦、查看會議(yì)申請、審批采購合同、溝通工作……随時随地,方便又(yòu)高效。

集成應用,統一登錄,省心省力

  • 利用石伏流程引擎,實現(xiàn)了固定資産報廢、調撥、辦公物資請領、員(yuán)工入住退宿申請等一站式應用,可以從業務系統中直接申請也可以從OA申請。
  • 利用SSO集成技術,在OA平台上實現(xiàn)與第三方業務系統單點登錄,實現(xiàn)業務系統的應用集成。

先進開源架構,應用可擴充,滿足醫院未來需求

  • 全面采用開源技術,全面支持國産操作系統、數據庫、應用軟件,滿足國家對應用軟件的自主可控要求。
  • 提供強大的自定義工具,可靈活擴充系統功能,以滿足未來需要。
  • 繼續努力、再接再厲
  • 做好産品,爲用戶提供優質服務

感謝深圳大學附屬華南醫院以及越來越多的醫院選擇石伏軟件,我們會繼續保持初心“用工匠(jiàng)精神打造行業精品”,不斷的創新和完善我們的内控産品,助力醫院進行高水平内控建設。